Google Meet : Google द्वारा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर पूर्ण मार्गदर्शिका

उस दुनिया में जहाँ दूरसंचार संचार न केवल व्यवसायों बल्कि व्यक्तियों के लिए भी एक आवश्यक साधन बनता जा रहा है, Google Meet एक अनिवार्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण के रूप में उभरा है। अपनी सहज इंटरफ़ेस और विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप कई कार्यात्मकताओं के साथ, यह Google उपकरण ऑनलाइन बैठकों को उत्पादक और सहज सहयोग के असली अवसरों में बदल देता है। दूरस्थ कार्य और आभासी इंटरैक्शन की बढ़ती लोकप्रियता ने इस बात को उजागर किया है कि एक ऐसी प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है जो एक स्थिर, सुरक्षित और आसानी से सुलभ अनुभव प्रदान करे, चाहे आप किसी भी उपकरण का उपयोग करें।

2025 में, Google Meet व्यापक रूप से लोकप्रिय हो गया है, Google Workspace पारिस्थितिकी तंत्र के साथ अपनी सहज एकीकृतता के कारण, और साथ ही मुफ्त संस्करण के ज़रिए लचीलापन खोजने वाले उपयोगकर्ताओं को भी लक्ष्य करता है। पेशेवर इसकी क्षमता की सराहना करते हैं कि यह एक साथ 250 प्रतिभागियों तक संभाल सकता है, जबकि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता परिवार या मित्रों के साथ बैठकें आयोजित करने के लिए एक सरल और त्वरित समाधान पाते हैं। इसके अलावा, हाल की कृत्रिम बुद्धिमत्ता से संचालित कार्यात्मकताओं की उपस्थिति Google की उस इच्छा को दर्शाती है जो वीडियो इंटरेक्शन की गुणवत्ता को और बढ़ाने की है, चाहे वह तात्कालिक अनुवाद हो या बेहद वास्तविक वर्चुअल मेकअप।

यह पूर्ण मार्गदर्शिका आपको Google Meet की दुनिया में ले जाने का प्रस्ताव करती है, इसके फ़ायदे, कार्य प्रणाली, अनिवार्य नए फीचर्स और प्रत्येक बैठक को बेहतर बनाने के लिए टिप्स का विस्तार से वर्णन करती है। सुलभ इंटरफ़ेस से लेकर उन्नत सुरक्षा तक, साथ ही फ़िल्टर्स और व्यावसायिक कार्यात्मकता जैसे मनोरंजक विकल्पों के द्वारा, आप वह सब कुछ जानेंगे जो Google के ज़रिए सफल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आवश्यक है।

Google Meet, 2025 में दूरसंचार संचार का मूल तत्व

Google Meet एक प्रमुख वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग खिलाड़ी बन गया है, विशेष रूप से बढ़ती हुई व्यावसायिक और शैक्षिक संस्थानों की जरूरतों के जवाब में, एक ऐसे संदर्भ में जहाँ दूरसंचार संचार सामान्य हो गया है। शुरुआत से ही, यह Google उपकरण सभी के लिए सुलभ प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करने के लिए बनाया गया था, चाहे वह वेब ब्राउज़र के माध्यम से हो या समर्पित मोबाइल एप्लिकेशन से। यह सुलभता इसके सफलता के केंद्र में है, क्योंकि यह किसी को भी तकनीकी बाधाओं के बिना ऑनलाइन बैठक में भाग लेने की अनुमति देती है।

Google Meet उपकरण मुफ्त संस्करण में 100 लोगों तक की बैठक का निरंतर और सहज अनुभव प्रदान करता है, जिसकी अवधि 60 मिनट तक सीमित है, जो अधिकांश सामान्य वार्तालापों के लिए पर्याप्त है। पेशेवर या संस्थागत उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace की उन्नत सुविधाएँ 250 प्रतिभागियों तक की क्षमता खोलती हैं, या यहां तक ​​कि सीधे प्रसारण के आयोजन की अनुमति देती हैं जिसमें 100,000 तक दर्शक हो सकते हैं।

सरल उपयोगिता से परे, Google Meet में स्क्रीन शेयरिंग, रीयल-टाइम कैप्शन्स, और अपने माइक्रोफोन या कैमरे को बंद करने की सुविधा जैसी आवश्यक कार्यात्मकताएँ शामिल हैं, ताकि आप अपनी बैठक के वातावरण को नियंत्रित कर सकें। ये उपकरण ऑनलाइन बैठकों को गतिशील और विभिन्न संदर्भों के लिए उपयुक्त बनाते हैं, चाहे वह सहयोगी कार्यशाला हो, दूरदराज़ कक्षा हो या व्यावसायिक सम्मेलन।

Google Meet की सफलता का एक और कारण इसका Google पारिस्थितिकी तंत्र के अन्य अनुप्रयोगों के साथ घनिष्ठ एकीकरण है, विशेष रूप से Google Calendar, Gmail और Drive। इस सिंक्रोनाइज़ेशन से न्यूनतम रुकावट के साथ बैठकें आयोजित करना और उनमें शामिल होना आसान होता है, जिससे सहयोगात्मक काम में सहूलियत होती है। उदाहरण के लिए, बैठकों के निमंत्रण सीधे Google कैलेंडर में दिखाई देते हैं, और एक ही क्लिक से आप किसी भी उपकरण से जुड़ सकते हैं।

ऑनलाइन बैठकों के लिए Google Meet और Google Hangouts के बीच मुख्य अंतर

Google Meet और Google Hangouts के बीच भ्रम आम है, खासकर क्योंकि ये दोनों प्लेटफ़ॉर्म उसी टेक्नोलॉजी दिग्गज से आते हैं और वीडियो संचार के फ़ीचर्स प्रदान करते हैं। फिर भी, 2025 में, ये उपकरण अलग-अलग जरूरतों को पूरा करते हैं, आधुनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के विकास को प्रतिबिंबित करते हुए।

Google Hangouts, मूल रूप से एक इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में डिज़ाइन किया गया जिसमें वीडियो कॉल शामिल हैं, बड़ी बैठकों के लिए क्षमता और कार्यात्मकताओं में सीमित है। वास्तव में, Hangouts केवल 25 प्रतिभागियों तक के वीडियो सत्र आयोजित कर सकता है, जो इसे आमतौर पर अनौपचारिक बातचीत या छोटे समूह कॉल के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका इंटरफ़ेस सरल है, लेकिन कम सहयोगी उपकरणों के साथ।

इसके विपरीत, Google Meet पूरी तरह से पेशेवर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए समर्पित है और दूरसंचार संचार को बेहतर बनाने के लिए अनेक उन्नत विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप स्क्रीन साझा कर सकते हैं जिसमें सटीक नियंत्रण है, लाइव कैप्शन चालू कर सकते हैं — जो प्रशिक्षण या प्रस्तुतियों के दौरान विशेष रूप से उपयोगी है — और प्रतिभागियों को पिन कर सकते हैं ताकि मुख्य वक्ताओं पर ध्यान केंद्रित रखा जा सके।

Google Meet में ऐसे सुरक्षा फ़ीचर्स भी हैं जो Hangouts में नहीं हैं। यह टूल बैठक के दौरान साझा की गई सामग्री के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, जो वर्तमान नियामक आवश्यकताओं के मद्देनज़र अनिवार्य है। आयोजकों के पास यह भी नियंत्रण होता है कि कौन बैठक में प्रवेश कर सकता है, माइक्रोफोन या कैमरे को निष्क्रिय कर सकता है, या अनचाहे व्यवधानों से बचने के लिए कुछ कार्यक्षमताओं को लॉक कर सकता है।

संक्षेप में, Google Hangouts आकस्मिक या छोटे पैमाने के संवादों के लिए पर्याप्त हो सकता है, जबकि Google Meet ऑनलाइन व्यवस्थित, सुरक्षित और सहयोगी बैठकों के लिए अनिवार्य उपकरण बन जाता है, जो पेशेवर और शैक्षिक दोनों परिवेशों के लिए उपयुक्त है।

कारगर बैठकों के लिए Google Meet की अनिवार्य मुफ्त कार्यात्मकताएँ

Google Meet रोज़मर्रा के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने वाले कई मुफ्त कार्यात्मकताएं प्रदान करता है, चाहे वह व्यक्तिगत उपयोगकर्ता हों, छात्र हों या छोटे व्यवसाय। ये सुविधाएँ बिना किसी शुल्क के उपलब्ध हैं, जिससे ऑनलाइन बैठकों का आयोजन और संचालन आसान होता है, बिना किसी सदस्यता में निवेश किए।

सबसे पहले, सार्वभौमिक संगतता एक महत्वपूर्ण फायदा है। चाहे आप Android स्मार्टफोन, iPhone, टैबलेट या Windows या macOS कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हों, Google Meet एक समान अनुभव सुनिश्चित करता है। उपयोगकर्ता केवल वेब ब्राउज़र या मोबाइल एप्लिकेशन से आसानी से बैठक में शामिल या बैठक शुरू कर सकता है, बिना तकनीकी जटिलताओं के।

मुफ्त मुख्य फ़ीचर्स में शामिल हैं:

• स्क्रीन शेयरिंग : प्रस्तुतियों या दस्तावेज़ों पर सहयोग के लिए आदर्श, यह पूरी स्क्रीन या खास विंडो दिखाने की अनुमति देता है।
• लाइव कैप्शन्स : वॉयस रिकग्निशन की मदद से यह फीचर बोली गई भाषा को मौखिक रूप से अनुवादित करता है, मुख्यतः अंग्रेजी में उपलब्ध, लेकिन हिंदी और अन्य भाषाएँ भी धीरे-धीरे समर्थित हो रही हैं।
• एंट्री से पहले सेटिंग्स : उपयोगकर्ता बैठक में शामिल होने से पहले कैमरा और माइक्रोफोन को समायोजित कर सकते हैं, जिससे लाइव तकनीकी बाधाओं से बचा जा सकता है।
• कस्टमाइज़ेबल लेआउट्स : Google Meet की इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता को ऐसा फॉर्मेट चुनने की अनुमति देती है जो मुख्य वक्ता या सक्रिय प्रतिभागियों को प्रमुखता देता है।
• इंटीग्रेटेड चैट के माध्यम से संदेश भेजना : यह इंटरैक्शन को प्रोत्साहित करता है, और लिंक, फाइलें तथा टिप्पणियाँ वास्तविक समय में साझा करने की सुविधा देता है।

यह कार्यात्मकताओं का संयोजन भुगतान किए बिना ऑनलाइन सहयोग के लिए एक मजबूत उपकरण उपलब्ध कराता है। बैठक आयोजकों के पास समूह को आसानी से नियंत्रित करने के लिए कमांड भी हैं: प्रतिभागियों का म्यूट करना, उन्हें निकालना, या भागीदारी नियम स्थापित करना।

फ़ीचर	विवरण	सामान्य उपयोग
स्क्रीन शेयरिंग	अपनी पूरी स्क्रीन या किसी विशेष विंडो को साझा करना	प्रस्तुतियाँ, प्रशिक्षण, तकनीकी डेमो
लाइव कैप्शनिंग	बोली गई बात का स्वचालित पाठ प्रदर्शन	सुलभता, शोर वाले वातावरण में समझ, गैर-अंग्रेज़ी भाषी
आयोजक नियंत्रण	माइक्रोफोन, कैमरे और प्रतिभागी पहुँच का प्रबंधन	बैठक का संचालन, व्यवधानों को दूर करना
इंटीग्रेटेड चैट	बैठक के दौरान पाठ संदेशों का आदान-प्रदान	सूचनाओं, लिंक और फाइलों का त्वरित साझा करना
डायनामिक लेआउट	प्रतिभागियों और सामग्री का अनुकूल प्रदर्श	सक्रिय बैठकों में दृश्यता का अनुकूलन

इन फ़ीचर्स का उपयोग करते हुए, अपनी ऑनलाइन बैठकों में उच्च गुणवत्ता बनाए रखना काफी आसान हो जाता है, बिना गहरी तकनीकी जानकारी की आवश्यकता के।

वर्चुअल मेकअप और मनोरंजक फ़िल्टर्स: Google Meet पर व्यक्तिगत अनुभव सुधारना

अभिनय को और अधिक मानवीय बनाने के लिए, Google Meet ने 2025 में हाल ही में iOS और Android उपयोगकर्ताओं के लिए एक श्रृंखला दृश्य प्रभाव जोड़े हैं। पेशेवर सेटिंग से बाहर निकलते हुए, ये मज़ेदार विकल्प व्यक्तिगत वीडियो कॉल में हल्कापन लाते हैं, जबकि उपयोग की सरलता को बरकरार रखते हैं।

इन नए फीचर्स में फ़िल्टर्स और वर्चुअल मास्क शामिल हैं जो वास्तविक समय में उपयोगकर्ता के चेहरे पर लागू होते हैं। इनमें डिजिटल एक्सेसरीज़, पशु मास्क और रंगीन प्रभाव शामिल हैं, जो स्टाइल्स और फ़िल्टर्स के समर्पित सेक्शन में उपलब्ध हैं। ये पारंपरिक विकल्पों जैसे बैकग्राउंड ब्लर या पूरी तरह से बैकग्राउंड बदलने को पूरा करते हैं।

एक सामान्य उपयोगकर्ता के उदाहरण के रूप में, पारिवारिक बैठक में, एक मजेदार भालू या बिल्ली मास्क लगाकर, वह बातचीत की एकरसता को तोड़ता है और एक सामंजस्यपूर्ण माहौल बनाता है, जबकि वीडियो स्ट्रीम की तकनीकी गुणवत्ता बनी रहती है।

साथ ही, Google ने फ़िल्टर्स की गुणवत्ता में एक विशिष्ट सहजता बरकरार रखी है, जिससे छवि की प्रकृति बिगड़े नहीं, जो कुछ प्रतियोगियों से अलग है। सबसे हालिया महत्वपूर्ण विकास है कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ उन्नत वर्चुअल मेकअप, जो 12 विभिन्न शैलियाँ प्रदान करता है, एक साधारण त्वचा समतल करने से लेकर प्राकृतिक लेकिन स्पष्ट मेकअप तक। यह डिजिटल मेकअप चेहरे की हरकत के अनुरूप रहता है, जिससे यथार्थवाद की अनुभूति मजबूत होती है।

यह फ़ीचर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है, लेकिन इसे बैठक के पहले या दौरान चालू किया जा सकता है। यह आखिरी उपयोग की गई शैली को याद रखता है जिससे आने वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में उपयोग आसान होता है। यह नवाचार Google की उस चाह को साकार करता है कि वह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में दक्षता और मित्रता को संतुलित करने वाला एक प्रमुख खिलाड़ी बनना चाहता है।

सुरक्षा और गोपनीयता: Google Meet के बुनियादी स्तंभ

डेटा सुरक्षा और ऑनलाइन संवाद की सुरक्षा संबधित बढ़ती चिंताओं के जवाब में, Google Meet तकनीकी उपायों का एक पूरा सेट उपयोग करता है ताकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बैठकों की गोपनीयता सुनिश्चित हो सके। कुछ वर्षों से, Google ने प्रोटोकॉल मजबूत किए हैं, इनमें एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) मुख्य है, जो सभी साझा सामग्री के लिए होता है।

यह एन्क्रिप्शन वीडियो, ऑडियो, चैट संदेश, कैप्शन्स और रिकॉर्डिंग पर लागू होता है। यह Google Workspace के उच्च स्तरीय ग्राहकों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय होता है, विशेष रूप से Enterprise Plus, Education Plus, तथा AI Pro या Ultra योजनाओं में। यह उन्नत सुरक्षा बाहरी घुसपैठ के खिलाफ प्रभावी बाधा बनाती है, जो संवेदनशील बैठकों के लिए एक आवश्यक मानक बन चुकी है।

Google Meet में स्वचालित रूप से सक्रिय होने वाले एंटी-अल्कोहल सिस्टम भी लागू हैं। ये फ़ीचर्स गैर-आमंत्रित या अवैध पहुंच को रोकते हैं, जैसे कि PIN कोड या फ़ोन सत्यापन द्वारा। आयोजकों के पास प्रतिभागियों को नियंत्रित करने के लिए शक्तिशाली विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे माइक्रोफोन और कैमरे बंद करना या असामाजिक उपयोगकर्ताओं को बाहर करना। 2025 में एक बड़ा नवीनीकरण ऑडियो और वीडियो लॉकिंग है जो मेज़बानों को प्रतिभागियों के माइक्रोफोन और कैमरे बंद करने की और पुनः सक्रियता से रोकने की अनुमति देता है जब तक लॉक हटा न दिया जाए।

स्वास्थ्य, शिक्षा या गैर-लाभकारी क्षेत्रों जैसे संवेदनशील क्षेत्रों के लिए, Google विशेष Google Workspace पीढ़ियों के साथ Meet को अनुकूलित करता है जो HIPAA जैसे अनुपालनों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ये समाधान व्यावसायिक या संस्थागत संवादों के लिए एक अत्यंत सुरक्षित माहौल प्रदान करते हैं।

बड़ा एकीकरण और इंटरऑपरेबिलिटी: Google Meet के आस-पास एक प्रभावी पारिस्थितिकी तंत्र बनाना

2025 में Google Meet का एक प्रमुख लाभ इसकी क्षमता है विभिन्न अनुप्रयोगों और प्रणालियों के साथ सहजता से जुड़ने की, जिससे उपयोगकर्ता के किसी भी आईटी वातावरण में ऑनलाइन सहयोग आसान हो जाता है। यह खुलापन मुख्य रूप से Google ऐप्स (कैलेंडर, Gmail, Drive, Docs) के साथ सुचारू समन्वय के जरिए प्रदर्शित होता है, जो बैठक तक त्वरित पहुंच और दस्तावेज़ साझा करना संभव बनाता है।

इसके अलावा, Google Meet बाहरी समाधानों जैसे Pexip के साथ इंटरफेस करने की सुविधा देता है, जो एक गेटवे है जो Google Meet और SIP तथा H.323 मानकों पर आधारित वीडियो प्रणालियों के बीच कनेक्शन की अनुमति देता है, जो उद्यम कॉन्फ्रेंस रूम में आम हैं। यह इंटरऑपरेबिलिटी अधिक से अधिक उपयोगकर्ताओं को बिना तकनीकी बाधाओं के बैठकों में शामिल होने देती है, मौजूदा इन्फ्रास्ट्रक्चर की विविधता को समाहित करती है।

यहाँ एक सरलीकृत अवलोकन है इस इंटरऑपरेबिलिटी को सेटअप करने की प्रक्रिया का:

1. Google Workspace एडमिन कंसोल तक एक व्यवस्थापक खाते के साथ पहुंचें।
2. Google Meet के वीडियो सेटिंग्स में “गेटवे” विकल्प सक्रिय करें और एक टोकन उत्पन्न करें।
3. इस टोकन को Pexip को कनेक्शन स्थापित करने के लिए भेजें।
4. सिस्टम की आवश्यकताओं के अनुसार IP, होस्ट नाम, और बैठक ID प्रीफ़िक्स के सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
5. एडमिन कंसोल में सेटिंग्स वैध करें और सहेजें।

यह तकनीकी लचीलापन हाइब्रिड संगठनों या विशिष्ट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर का उपयोग करने वालों के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। यह संचार को बिना गुणवत्ता हानि या उपयोगकर्ता जटिलता के एकीकृत करता है।

फ़ंक्शन	लक्ष्य	उपयोगकर्ता के लिए लाभ
Google Workspace इंटीग्रेशन	Gmail, कैलेंडर, Docs, Drive के साथ कनेक्शन	सरल संगठन, त्वरित पहुंच, सहज सहयोग
Pexip इंटरऑपरेबिलिटी	SIP/H.323 मानकों के साथ कनेक्शन	विविध उपकरणों के साथ अनुकूलता, एकीकृत बैठकें
एडमिन गेटवे	कंट्रोल का केंद्रीकरण	सरलीकृत प्रबंधन, सेटिंग्स अपडेट

इस तकनीकी नेटवर्किंग की बदौलत, Google Meet पेशेवरों की वास्तविक जरूरतों के अनुसार खुद को अनुकूलित करता है और ऑनलाइन बैठकों की कार्यक्षमता को बेहतर बनाता है।

Google Meet पर वर्चुअल बैठकों को बढ़ावा देने वाली नवीनतम AI नवाचार

2025 में, Google Meet कृत्रिम बुद्धिमत्ता पर काफी निर्भर है ताकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव को समृद्ध किया जा सके। Gemini for Workspace का समावेश इस प्रवृत्ति को पूरी तरह दर्शाता है, महत्वपूर्ण प्रगति जैसे ट्रांसक्रिप्शन, त्वरित अनुवाद, और स्वचालित सहयोगी नोटिंग शामिल हैं।

तात्कालिक अनुवाद बहुभाषी माहौल में एक बड़ा लाभ है। यह वास्तविक समय में वक्ता की बात को अंग्रेज़ी, फ्रेंच, स्पेनिश, जर्मन, पुर्तगाली या जापानी जैसी भाषाओं में परिवर्तित करता है। इससे अंतरराष्ट्रीय संदर्भों में संचार बहुत सहज हो जाता है बिना मानव अनुवादक की आवश्यकता के।

AI के एक और सफल अपडेट में बैठक सारांश का समेकन शामिल है। एक सत्र समाप्त होने पर, प्रमुख बिंदुओं का एक सुव्यवस्थित सारांश उत्पन्न होता है, जिससे सभी प्रतिभागी तुरंत निर्णय और करने योग्य कार्य पा सकते हैं। यह नवाचार रिपोर्टिंग में लगने वाले समय को कम करता है और संवादों का बेहतर ट्रैक रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है।

इसके अलावा, Gemini 2.0 अपडेट मल्टीमॉडल दृश्य परत जोड़ता है। अब AI कैमरे में दिखाए गए भौतिक कंटेंट जैसे कागज़ का दस्तावेज़ या प्रोटोटाइप का विश्लेषण कर सकता है, जानकारी निकालकर स्वचालित सहयोगी नोट्स में सम्मिलित कर सकता है।

एक अतिरिक्त उपयोगी उपकरण है “कंपेनियन” मोड, जो एक बैठक के दौरान दो उपकरणों का एक साथ इस्तेमाल करने की अनुमति देता है — जैसे प्रस्तुतिकरण देखने के लिए एक कंप्यूटर और चैट या इमोजी प्रतिक्रियाओं के लिए स्मार्टफोन। यह मल्टीटास्किंग को आसान बनाता है और उपयोगकर्ता की सुविधा बढ़ाता है।

Google Meet पर बैठक सेटअप और शुरू करना: चरण-दर-चरण व्यावहारिक ट्यूटोरियल

Google Meet को इस्तेमाल में लेना बेहद सरल है, शुरुआती लोगों के लिए भी। यह उपकरण तेज़ी से सुलभ होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बिना जटिल इंस्टॉलेशन के, आसान मार्गदर्शित प्रक्रिया के साथ ऑनलाइन बैठक बनाने और उसमें शामिल होने के लिए। यहाँ Google Meet के लिए एक चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल है जिससे आप अपने वीडियो कॉल जल्दी शुरू कर सकेंगे।

चरण 1: एक Google खाता बनाना
सबसे पहले, Google खाता होना आवश्यक है। यदि नहीं है, तो पंजीकरण मुफ्त और शीघ्र है, इसकी समर्पित वेबसाइट पर। यह खाता बैठक बनाने और उन्हें प्रबंधित करने की कुंजी है।

चरण 2: Google Meet तक पहुँच
आपके पास दो विकल्प हैं। आप ब्राउज़र के ज़रिए Google Meet की वेबसाइट पर सीधे जा सकते हैं, बिना डाउनलोड किए। या आप अधिक गतिशीलता के लिए Google Play या App Store से मोबाइल ऐप इनस्टॉल कर सकते हैं।

चरण 3: बैठक शुरू करें या सत्र में शामिल हों
बैठक बनाने के लिए, “नई बैठक” पर क्लिक करें और तुरंत शुरू करने, Google कैलेंडर में बैठक निर्धारित करने, या साझा करने के लिए बैठक कोड बनाने के बीच चयन करें। जुड़ने के लिए, बस कोड दर्ज करें या साझा लिंक पर क्लिक करें।

चरण 4: प्रतिभागियों को आमंत्रित करें
आमंत्रण ईमेल या मैसेजिंग के ज़रिए लिंक भेजकर किया जाता है। लिंक में एक PIN कोड शामिल होता है जिसे प्रतिभागियों को प्रवेश के लिए दर्ज करना होता है। निमंत्रित व्यक्ति कंप्यूटर, स्मार्टफोन या फोन से बैठक में शामिल हो सकते हैं।

चरण 5: बैठक सेटिंग्स प्रबंधित करें
शामिल होने से पहले, प्रीव्यू स्क्रीन के जरिए अपना कैमरा और माइक्रोफोन समायोजित करें। बैठक में प्रवेश के बाद, आयोजक सभी नियंत्रण पा लेता है जिससे प्रतिभागियों को प्रबंधित करना और चर्चा नियंत्रित करना संभव होता है।

इस सेटअप की सरलता की वजह से Google Meet पेशेवर और निजी दोनों तरह की बैठकों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बन जाता है।